Tietosuojaseloste
TIETOSUOJASELOSTE
REKISTERINPITÄJÄ:
SUOMUSSALMEN PALLOSEURA RY/ JÄÄKIEKKOJAOSTO
SUPS.JAAKIEKKO@HOTMAIL.COM
TOIMIMME REKISTERINPITÄJÄNÄ NIILLE HENKILÖTIEDOILLE, JOITA KERÄÄMME
JÄSENISTÄMME. Rekisterinpitäjänä olemme vastuussa meille annetuista henkilötiedoista ja
niiden käsittelystä. Tietosuojassa on kyse luottamuksesta, yksityisyytesi sekä henkilötietojen
suojaaminen on meille ensisijaisen tärkeää.
YHTEYSHENKILÖT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYÄ KOSKEVISSA ASIOISSA:
Tietosuoja-asetuksen mukaisesti vain ne henkilöt, joiden työtehtävien toteuttamiseksi
henkilötietojen käsittely on välttämätöntä, voivat käsitellä tietoja.
HENKILÖT JOTKA KÄSITTELEE HENKILÖTIETOJA. SÄHKÖPOSTIT JA OSOITTEET.
PUHEENJOHTAJA MARI MOILANEN JA SIHTEERI VIRPI SAARELA
sähköposti: mmoilanen@hotmail.com, iita.saarela17@gmail.com
REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS:
Jäsenrekisterin ylläpito, kilpailutoiminnan toteuttaminen (esim. pelaajasiirrot,ottelupöytäkirjat),
tulospalvelun ylläpito ja tilastojen julkaisu, vakuutustietojen välittäminen vakuutusyhtiölle
(pelipassit), sähköinen jäsenviestintä, kotisivut, palvelun ja toiminnan kehittäminen.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ:
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja: pelaajan nimi, osoite, postinumero,syntymäaika ja sotu,
puhelinnumero, sähköpostiosoite, allergiat, sairaudet, ja muut huomioitavat asiat, joukkue sekä
huoltajien yhteystiedot mikäli kysessä on alaikäinen jäsen.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET:
Manuaalinen aineisto säilytetään Suomussalmen palloseura ry/jääkiekkojaoston sihteerillä
lukitussa tilassa. Rekisterin käyttäjillä on salasanasuojaus ja käyttäjätunnukset.
TARKASTUSOIKEUS,TOTEUTTAMINEN JA KORJAAMINEN:
Jäsenellä on oikeus tarkastaa iitseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö osoitetaan rekisteriasioista
vastaaville henkilöille. Jokaisella jäsenellä on oikeus vaatia omien tietojen hävittämistä.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti. Seura ei myy tai vuokraa rekisteröidyn henkilötietoja kolmansille osapuolille. Tietoja luovutetaan kolmansille osapuolille vain seuraavissa tapauksissa:
* Voimme luovuttaa käyttäjän henkilötietoja toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla, tavalla.
* Voimme luovuttaa tietoja tilastollista, tieteellistä tai historiallista tutkimusta varten edellyttäen, että tiedot on muutettu sellaiseen muotoon, että tiedon kohde ei enää ole niistä tunnistettavissa.
* Jos käyttäjä on erikseen antanut suostumuksensa seuran yhteistyökumppaneiden sähköiseen suoramarkkinointiin, voidaan käyttäjän tietoja luovuttaa tarkoin valituille yhteistyökumppaneillemarkkinointitarkoituksiin.
( SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET:
henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään tai alaikäisen ollessa kyseessä hänen huoltajiltaan
sähköisellä lomakkeella tai muulla vastaavalla tavalla.
Rekisteröinnin yhteydessä kysymme suostumuksen kuvan ja henkilötietojen julkaisemiseen
(sosiaalinen media, facebook, lehtijulkaisut) sekä seuran sähköpostien, tiedotus- ja
markkinointiviestien vastaanottamiseen. Jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta eteenpäin, paitsi
JÄSENREKISTERIIN TALLENNETTUJA REKISTERÖITYÄ KOSKEVIA TIETOJA LUOVUTETAAN
SUOMEN JÄÄKIEKKOLIITON URHEILUTOIMINTAAN OSALLITUMISEEN VAADITTAVAN
LISENSSIN (PELIPASSI) REKISTERÖIMISTÄ JA HALLINNOINTIA VARTEN, JA KÄSITELLÄÄN
SUOMEN JÄÄKIEKKOLIITON YLLÄPITÄMÄSSÄ PALVELUSIVUSTO REKISTRISSÄ.
LISÄTIETOJA SUOMEN PALLOLIITON NOUDATTAMASTA TIETOSUOJAKÄYTÄNNÖSTÄ VOIT
SAADA OSOITTEESTA WWW.FINHOCKEY.FI/INFO/TIETOSUOJASELOSTE
mikäli jäsentietojen luovutusta tarvitaan muualle Suomussalmen palloseura ry/ jääkiekkojaoston
toiminnan kannalta, jokaiselta jäseneltä kysytään henkilökohtainen suostumus omien tietojensa
eteenpäin luovutukseen.Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.)
MUUT MAHDOLLISET OIKEUDET:
Rekisteröidyllä on halutessaan oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään
koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja
mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kielto osoitetaan
rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
TIETOJEN SÄILYTYSAIKA:
Säilytämme jäsenen tietoja vain niin kauan kuin on tarpeenaiemmin määriteltyjen tarkoitusten
toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti. Mikäli jäsenen
asiakassuhde/jäsenyys on päättynyt tai muu henkilötietojen käsittelyperuste on päättynyt, jäsenen
henkilötiedot poistetaan ja muutetaan sellaiseen muotoon, ettei tiedon kohde ole enää niistä
tunnistettavissa. Voimme kuitenkin olla velvoitettuja säilyttämään joitakin jäsenen henkilötietoja
noudattaaksemme kirjanpito- tai muuta pakottavaa lainsäädäntöä myös henkilötietojen
käsittelyperusteen päättymisen jälkeen.
Suomussalmen Palloseura ry/Jääkiekkojaosto